AUTOMATISK INDKØB
PAKMAN giver dig mulighed for, at dine indkøb til dine leverandører dannes automatisk. Men det kræver, at der er nogle parametre som er opsat korrekt.
1. Det hele starter med produktet. Systemet skal vide, hvor meget du ønsker der som minimum skal være på lager. Du tjekker dette ved at gå ind i produktmenuen og finde dit produkt. Når du har fundet produktet, klikker du på lageroversigten over det lager, du ønsker at redigere.
2. Derefter får du dette skærmbillede frem.
3. Her kan du se, at vi har 10 stk. på lager, og minimumlager er sat til 2 stk. Men se grundigt på ordreoversigten. Her kan du se, at vi har en åbentstående ordre, på 10 stk,. som endnu ikke er leveret. Når vi har leveret de 10 stk., vi har på lager, vil der mangle 2 stk. for at beholdningen er på minimum. Hvis du beder PAKMAN om at lave et indkøbsforslag nu, så vil systemet fortælle dig, at du skal have bestilt 2 stk. hjem til dit lager.
4. Gå til indkøbsoversigten, og tryk på [Dan indkøbsforslag].
5. Systemet vil nu danne et indkøbsforslag til den leverandør hvorfra du skal have bestilt den pågældende vare.
6. Ønsker du at se indkøbsforslaget, inden du sender det, kan du trykke på pennen til højre.
7. Så får du dette skærmbillede.
8. Du kan her se, at systemet foreslår du skal bestille 2 stk. hjem til lager af denne vare. Du kan også se, at leveringsminimum på denne leverandør er sat til 1.000 kr. Da ordren er under dette beløb, har indkøbsforslaget fået status ”Oprettet”. Havde ordren været over minimum, ville den stå i status ”klar”.
9. Du kan vælge at sende ordren uanset status. Men forsøger du at sende en ordre, der ikke er over minimum, vil du få en advarsel før afsendelse.
10. Du kan sende indkøbsforslaget via mail ved at trykke på mail ikonet ud for indkøbsordren. Du kan også vælge at lave/printe den ud til PDF ved at trykke på print ikonet.
